ClassQR — quản lý cả trung tâm, không chỉ một kỳ thi

SmartTest ra đề tốt, nhưng một trung tâm cần nhiều hơn thế

Nhiều thầy cô dùng SmartTest để trộn đề và tổ chức thi rồi mới nhận ra bài toán lớn hơn: trung tâm còn cần một trang web để tuyển sinh, một nơi theo dõi từng phụ huynh đã hỏi lớp, danh sách học sinh theo từng lớp, chỗ đăng bài giảng kèm trình chiếu và quiz, báo cáo gửi phụ huynh, học phí và chứng chỉ khi học xong. Đó là lý do ClassQR ra đời như một sản phẩm riêng, cùng đội ngũ phát triển với SmartTest — không phải một tính năng chèn thêm vào công cụ trộn đề, mà là nền tảng vận hành cho cả trung tâm.

Các mảng chính của một trung tâm, trên một tài khoản

Phụ huynh biết con học thế nào mà không phải cài thêm ứng dụng

Phụ huynh là người quyết định cho con học tiếp hay không, nhưng hiếm khi thấy được con học ra sao. ClassQR dựng báo cáo từ chính số liệu trên lớp: giáo viên chỉ đọc lại, sửa nhận xét nếu cần, duyệt rồi gửi cho cả lớp một lượt.

• Báo cáo buổi học và báo cáo tuầnCó mặt hay vắng, điểm buổi học, nhận xét trên lớp (tích cực, phát biểu, cần nhắc nhở), số bài đã làm và độ chính xác, chủ đề con làm tốt và chủ đề cần ôn thêm, kèm lời nhắn riêng của giáo viên.
• Mở bằng một đường linkPhụ huynh bấm link trong tin nhắn là xem được báo cáo của đúng con mình, không cần đăng nhập; trang tự co vừa màn hình điện thoại.
• Gửi qua kênh phụ huynh hay dùngZalo ZNS (gói Pro), Zalo của trung tâm qua phần mềm cài trên máy (gói Chuẩn trở lên), email hoặc thông báo trong ứng dụng. Trung tâm xếp thứ tự; kênh đầu không gửi được thì tự chuyển sang kênh sau.
• Học phí ngay trong báo cáoCon còn nợ thì cuối báo cáo hiện số tiền còn lại và mã VietQR điền sẵn số tiền, nội dung chuyển khoản. Gói Chuẩn và Pro còn tự nhắc học phí, mỗi học sinh tối đa một lần mỗi tuần.
• Nhiều người nhận cho một học sinhBố, mẹ, ông bà đều nhận được báo cáo; một người là liên hệ chính, nhận trước. Giáo viên dạy lớp tự thêm hoặc sửa số điện thoại phụ huynh.

Không để sót phụ huynh nào đã hỏi lớp

Mỗi học sinh, kể cả người mới để lại số điện thoại ở form tư vấn, mang một trạng thái chăm sóc: Mới, các bước trung tâm tự đặt như Đã liên hệ, Hẹn tư vấn, Học thử, rồi Đang học, Đã học xong, Nghỉ giữa chừng hoặc Không quan tâm. Nhìn danh sách là biết em nào đang ở bước nào, ai cần gọi lại hôm nay.

• Tự chuyển theo việc họcHồ sơ mới mang trạng thái theo đường vào (form tư vấn, tự đăng ký, nhập Excel…). Em bắt đầu học lớp đầu tiên thì tự sang Đang học; rời lớp cuối cùng thì sang Đã học xong hoặc Nghỉ giữa chừng.
• Cảnh báo quá hạn xử lýMỗi bước đặt được số ngày xử lý. Em nằm ở một bước quá lâu thì hiện dấu cảnh báo và lọc riêng ra được để gọi lại.
• Hồ sơ chăm sóc theo dòng thời gianMọi lần đổi trạng thái (ai đổi, lý do), ghi chú sau cuộc gọi và lịch hẹn của một em nằm trên cùng một dòng thời gian, mới nhất ở trên.
• Lịch hẹn chung của trung tâmXem lịch hẹn tư vấn theo ngày, tuần hoặc tháng; bật “Lịch của tôi” để chỉ thấy việc mình phụ trách; chốt kết quả sau mỗi buổi hẹn.
• Đơn từ trang tuyển sinhPhụ huynh gửi đơn ở trang lớp đang tuyển của trung tâm; trung tâm chuyển đơn thành học sinh, giữ nguyên thông tin phụ huynh từ đơn.

Chứng chỉ có mã QR khi học xong hoặc thi đạt

Chứng chỉ là thứ học sinh mang về khoe và là bằng chứng chất lượng của trung tâm. ClassQR cấp chứng chỉ từ chính dữ liệu lớp học và kỳ thi, nên không phải gõ lại họ tên hay ghép thư trong Word.

• Ba cách cấpHọc sinh hoàn thành lớp (giáo vụ đánh dấu rồi cấp), mọi thí sinh đạt một kỳ thi, hoặc danh sách Excel cho khoá học ngoài hệ thống (cấp có mã QR ở gói Pro).
• Mẫu mang thương hiệu trung tâm6 mẫu dựng sẵn dùng được ngay; trung tâm thêm logo, chữ ký, con dấu và sửa lời văn trong trình thiết kế.
• Mã QR tra cứu thật giảMỗi chứng chỉ có mã 12 ký tự và mã QR; quét mã mở trang xác minh trên địa chỉ của trung tâm, báo còn hiệu lực hay đã thu hồi (gói Chuẩn trở lên).
• In, PDF, số hiệu, thu hồiIn hàng loạt, tải PDF, đánh số hiệu; thu hồi chứng chỉ cấp nhầm hoặc cấp lại mà vẫn giữ số hiệu.
• Học sinh nhận ngayChứng chỉ nằm trong tài khoản học sinh để tải lại bất cứ lúc nào; gói Chuẩn trở lên gửi kèm file PDF qua email.

Slide và Quiz nằm ngay trong bài học, không phải một đề thi riêng

Giáo viên nhập file PowerPoint có sẵn, ClassQR tự động chuyển từng trang thành ảnh trình chiếu; giữa các slide có thể chèn quiz để học sinh trả lời ngay trong lúc học, khác với module Thi kiểm tra dùng cho các bài kiểm tra và thi chính thức. Nhờ vậy một buổi học vừa có bài giảng, vừa có quiz tương tác và vẫn tách bạch với kỳ thi cuối kỳ.

Có gói miễn phí để dùng thử

ClassQR có gói miễn phí (giới hạn số học sinh hoạt động) và tự động cấp dùng thử gói Pro 14 ngày khi tạo trung tâm mới, để trải nghiệm đủ các mảng ở trên trước khi quyết định nâng cấp.