HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

PHẦN MỀM TỔ CHỨC THI TRỰC TUYẾN

SMARTTEST

A.          Giới thiệu phần mềm tổ chức thi trực tuyến SMARTTEST

Phần mềm SMARTTEST là giải pháp toàn diện cho việc tổ chức thi trực tuyến được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ TEX Việt Nam. Phần mềm này được thiết kế đặc biệt phù hợp với nhu cầu của các trường trung học phổ thông, giúp đơn giản hóa quy trình tổ chức thi từ khâu chuẩn bị đến thực hiện và đánh giá kết quả.

Lợi ích nổi bật

·               Dễ dàng quản lý : Tạo và quản lý kỳ thi, môn thi, lịch thi, phòng thi, và danh sách thí sinh một cách hệ thống

·               Linh hoạt : Hỗ trợ cả hai hình thức thi trắc nghiệm, tự luận và thực hành (đính kèm tệp lập trình)

·               Bảo mật cao : Yêu cầu fullscreen cho bài thi trắc nghiệm, đảm bảo thí sinh không thể mở các ứng dụng khác

·               Theo dõi thời gian thực : Giám thị có thể theo dõi quá trình thi của thí sinh, biết được ai đã tham gia, ai đã nộp bài

·               Đa dạng câu hỏi : Hỗ trợ nhiều loại câu hỏi như trắc nghiệm, đúng/sai, và câu hỏi đính kèm file thực hành

Tính năng chính

Dành cho cán bộ tổ chức thi:

1.            Tạo và quản lý kỳ thi với đầy đủ thông tin

2.            Nhập thông tin môn thi với các cấu hình riêng biệt

3.            Quản lý thông tin lịch thi: ca thi, phòng thi

4.            Chọn danh sách giám thị phân công cho từng phòng thi

5.            Nhập danh sách học sinh từ file Excel

6.            Nhập đề thi trắc nghiệm hoặc thực hành lập trình từ file Word

7.            Điều hành và giám sát quá trình thi

Dành cho giám thị:

1.            Giám sát thí sinh trong quá trình thi

2.            Xem trạng thái thi của từng thí sinh

3.            In phiếu kết quả bài thi trắc nghiệm

4.            Xuất tệp bài làm của thí sinh từ bài thi thực hành

Dành cho thí sinh:

1.            Đăng nhập vào phòng thi bằng mã học sinh và mật khẩu

2.            Làm bài thi trắc nghiệm trong môi trường fullscreen an toàn

3.            Làm bài thi thực hành lập trình và đính kèm file bài làm

4.            Xem kết quả sau khi nộp bài (nếu được cấu hình cho phép)

Quy trình sử dụng

1.            Cán bộ tổ chức thi tạo kỳ thi và nhập đầy đủ thông tin về môn thi, lịch thi, phòng thi

2.            Nhập danh sách học sinh và giám thị

3.            Nhập đề thi theo định dạng chuẩn

4.            Kích hoạt kỳ thi bằng nút "Bắt đầu thi"

5.            Thí sinh đăng nhập, thực hiện bài thi và nộp bài

6.            Giám thị theo dõi quá trình thi và xuất kết quả

Ưu điểm nổi bật

·               Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

·               Hỗ trợ nhập dữ liệu hàng loạt từ Excel, giúp tiết kiệm thời gian

·               Tính năng tao nhiều đề hoán vị giúp tăng tính bảo mật của đề thi

·               Giám sát thời gian thực giúp nắm bắt tình hình thi

·               Dễ dàng xuất báo cáo kết quả và bài làm của thí sinh

Phần mềm SMARTTEST là công cụ đắc lực giúp các trường trung học phổ thông tổ chức các kỳ thi một cách chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả, giảm thiểu công sức và thời gian của giáo viên trong khâu tổ chức thi và chấm bài.

Video hướng dẫn: https://youtu.be/Xq3l73tMiwk?si=0ia_jEOdJMopuSkM

Đăng nhập phần mềm theo link: SmartTest - Phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm :

https://smarttest.vn/ . Sau đó chọn “ Thi online”

Chọn Quản lý kỳ thi- đăng nhập tự động theo gmail như hình dưới

B.           HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

-               Quy trình tổ chức thi

I. Cán bộ tổ chức thi:

A.          Tạo kỳ thi:

·              Tạo kỳ thi mới: Chọn menu Kỳ thi , hệ thống hiển thị danh sách các kỳ thi đã được tổ chức.

Màn hình quản lý các kỳ thi

·              Bấm nút , màn hình nhập thông tin kỳ thi mới hiển thị

Màn hình nhập thông tin kỳ thi

B.           Bắt đầu nhập thông tin môn thi:

0.            Nhập thông tin chung

Từ menu Kỳ thi- chọn một Kỳ thi sẽ tổ chức thi, màn hình kỳ thi sẽ hiển thị danh sách các môn thi được tổ chức trong kỳ thi:

Màn hình quản lý các môn thi trong kỳ thi

Sau đó chọn nút , màn hình nhập môn thi hiển thị

Màn hình nhập thông tin môn thi

Thông tin chung:

-               Nhập tên môn thi

-               Ghi chú

-               Ngày thi, giờ thi

Thiết lập công thức điểm:

-               Làm tròn: Sau dấu phẩy ( số ký tự); Làm tròn 0.23; Làm tròn 0.5; IELTS, IELTS Reading General Training ( làm tròn theo thang điểm IELTS)…

-               Điểm tối đa:

-               Điểm đạt:

Thiết lập thời gian thi:

-               Bắt đầu theo giờ ca thi: nếu active thì thời gian thi sẽ được tổ chức theo ca thi, lịch thi.

-               Thời gian: có thể thiết lập thời gian thi linh hoat theo thí sinh hoặc cố định thời gian thi bắt đầu hoặc kết thúc

-               Vào thi muộn: chọn số phút  quy định thí sinh có thể vào muộn

Cán bộ quản lý: Cho phép chuyển quyền quản lý tổ chức môn thi cho người khác qua email

Kiểm soát thí sinh:

-               Cách hiển thị: màn hình thi của thí sinh sẽ hiển thị toàn bộ các câu trong đề, hoặc theo từng phần của đề hoạc hiển thị từng câu hỏi một.

-               Số lần thi: cho phép thiết lập số lần làm bài lại của thí sinh 1,2, 3.

-               Rời màn hình thi: Cho phép thí sinh rời khỏi màn hình thi bao nhiêu lần, nếu quá số lần bài thi sẽ tự động được nộp.

-               Xem kết quả thi:có thể chọn nhiều hình thức như xem tổng điểm, hoặc chi tiết điểm từng câu hoặc chi tiết điểm và đáp án.

Bảo mật: (Chức năng sẽ được mở khóa để kích hoạt nến người dùng nâng cấp gói sử dụng)

-               AI xác thực khuôn mặt: có 3 lựa chọn là không cần xác thực, thí sinh tự xác thức vào thi hoặc giám thị xác thực qua điện thoại trước khi vào thi.

-               Giám thị xem camera:

-               Màn hình thi fullscreen

-               AI theo dõi màn hình

-               Giám thị xem màn hình

Ví dụ sau khi nhập thông tin môn thi, kỳ thi sẽ hiển thi như sau:

Mỗi môn thi sẽ có các trạng thái khác nhau: Chuẩn bị, Đang thi, Bắt đầu chấm thi(đối với môn tự luận).

Cán bộ tổ chức thi có thể chọn một môn thi đang ở trạng thái chuẩn bị thi, sau đó nhấn vào nút để bắt đầu xem chi tiết thông tin và nhập các thông số khác cho môn thi vừa tạo:

1.            Nhập thông tin Lịch thi: ca thi, phòng thi

Chọn menu Kỳ thi- Chọn vào môn thi bất kỳ và chọn nút , màn hình quản lý thông tin một môn thi sẽ hiển thị.

Trong màn hình Môn thi. chọn tab Lịch thi để nhâp thông tin ca thi, phòng thi à bấm Lưu thông tin

Nhập thông tin ca thi:

Thêm mới ca thi: ngày thi, giờ thi, tên ca thi như hình dưới

Chọn phòng thi: có thể thêm mới hoặc chọn sẵn phòng đã nhập trước đó

2.            Chọn đề thi:

-               Từ màn hình môn thi, cán bộ tổ chức thi chon tab Đề thi- Chọn

Màn hình hiển thị danh sách đề thi đã nhập trên hệ thống, cán bộ chọn một đề thi để đưa vào môn thi cho thí sinh làm:

3.            Nhập giám thị coi thi

·              Thêm danh sách giám thị coi thi cho từng môn thi.

Từ màn hình Môn thi- chọn tab Giám thị

Thêm danh sách giám thị coi thi

·              Màn hình danh sách giám thị: lựa chọn các giám thị sẽ tham gia coi thi

Tiếp theo, tích chọn để gán giám thị với từng phòng thi, sau đó nhấn nút Lưu thông tin như hình bên dưới

4.            Nhập thí sinh:

Từ màn hình Môn thi- chọn tab Thí sinh- Nhập tệp

Nhập tệp danh sách thí sinh:

Chọn tệp excel thí sinh từ máy tính:

Nhập chọn các thông số: tên sheet, các cột thông tin tương ứng trên excel

Tiếp tục

Tiếp tục:

Thiết lập mật khẩu cho thí sinh

Đổi mât khẩu đăng nhập thi của thí sinh thi theo ngày sinh: Học sinh khi đăng nhập để thi sẽ nhâp thông tin ví dụ: mã (112005), mật khẩu (03052007)

Tiếp

Sửa hoặc xếp lại lịch thi, phòng thi cho thí sinh

Từ màn hình tab danh sách thí sinh chọn nút Xếp lịch:

Sửa hoặc chọn lại phòng, ca thi cho từng thí sinh:

Chọn thí sinh và bấm nút  để chọn ca thi, phòng thi cho thí sinh đã được chọn.

Xuất danh sách thí sinh theo phòng, ca thi:

5.            Mật khẩu phòng thi (nếu cần):

-               Chọn tab mật khẩu, sau đó nhập thông tin mật khẩu cho phòng thi để  thí sinh vào phòng thi nhập thêm mật khẩu mới vào thi được.

6.            Quản lý thi:

·              Kiểm tra lại thông tin xem đã đầy đủ chưa để tiến hành tổ chức thi: môn thi, lịch thi: ca thi và phòng thi, phòng thi, danh sách học sinh thi, giám thị coi thi, đề thi: bằng cách chọn menu Kỳ thi- Môn thi- Bấm nút Quản lý- Kiểm tra các Tab

Màn hình quản lý môn thi tổng thể

Từ màn hình quản lý môn thi tổng thể ( gồm tất cả các ca và phòng thi được tổ chức cho môn thi này), bấm nút thi để kích hoạt quá trình thi trên hệ thống phần mềm tổ chức thi

Trong màn hình thi: sau khi bấm nút bắt đầu, tab sẽ hiện thị, cán bộ tổ chức có thể chọn nút để chuyển sang màn hình tổ chưc thi.

Màn hình tổ chức thi sẽ hiển thị như bên dưới:

Màn hình quản lý môn thi chi tiết theo phòng thi, ca thi

Bấm nút  để bắt đầu cho môn thi được kích hoạt, cho phép thí sinh vào thi

Để lấy link thi gửi cho thí sinh, có thể nhấn chọn nút

-               Trên màn hình quản lý thi (màn hình quản lý cho 1 ca/phòng thi cụ thể), các cán bộ cũng có thể thực hiện một số thao tác khác như:

Trước khi thực hiện cần tích chọn danh sách thí sinh

- Cho phép nghe lại: với những đề thi có file nghe, thông thường thí sinh được nghe một lần, nếu cần cho nghe lại hoặc thêm, giáo viên có thể chọn chức năng này.

- Thêm thời gian thi: cán bộ chọn thí sinh, tthêm thời gian thi cho thí sinh nếu cần.

- Đổi mât khẩu: cán bộ chọn thí sinh, thay đổi mật khẩu và cung cấp lại mật khẩu cho thí sinh nếu cần.

- Yêu cầu tải lại đề thi: nếu đề thi lỗi, giáo viên sẽ chỉnh sửa lại câu hỏi và bấm vào chức năng này để yêu cầu thí sinh tải lại đề khi đang trong quá trình làm bài mà không ảnh hưởng gì quá trình làm bài của thí sinh

Các tính năng khác có trên màn hình giám sát quản lý thi:

Lọc các thí sinh thi theo trạng thái:

-               Chưa đăng nhập

-               Đã đăng nhập

-               Đang thi

-               Đã nộp bài

-               Đình chỉ thi:

-               Cảnh báo

-               Disconnected:

Ngoài chức năng trên, cán bộ quản lý thi và giám thị còn có thể cho thí sinh vào thi muộn bằng cách: Chọn thí sinh, và chọn nút như sau

Nếu chọn Quản lý: cán bộ quản lý có thề cho thi muộn, cho phép thi tiếp hoặc xóa bài thí sinh

Nếu thí sinh đang hoặc đã thi, màn hình sẽ cho phép thí sinh thi tiếp hoặc xóa bài thi thí sinh.

Nếu chọn Xuất bài thi: Cán bộ có thể in bài làm chi tiết của thí sinh:

Nếu chọn Paper History: cán bộ có thể xem lịch sử làm bài của thí sinh:

Kết xuất kết quả

Tại màn hình giám sát quản lý của giám thị: giám thị có thể thực hiện các chức năng sau khi kết thúc thi như:

-               Xuất bảng điểm

-               Xem thống kê

-               In phiếu điểm

-               Xuất tệp đính kèm

-               Xuất bài trả lời của thí sinh

-               Xuất bài thi: đối với những môn tự luận, học sinh có đính kèm file thi vào bài, hệ thống sẽ xuất ra tệp để lưu.

Kết thúc thi

Sau khi thí sinh thi xong, giám thị có thể nhấn nút  để kết thúc ca thi của mình từ màn hình giám sát thi chi tiết. Sau khi tất cả giám thị ở các ca thi kết thúc, người quản lý môn thi sẽ bấm nút  tại màn hình quản lý tổng thể môn thi. (phải bấm kết thúc môn thi mới chuyển được sang giao bài cho giáo viên chấm thi).

Màn hình kết thúc sẽ có các thông tin:

-         Bắt đầu chấm điểm: để cấu hình thông tin đợt chấm thi

-         Tính lại điểm: trong trường hợp đáp án của đề được sửa (vì phát hiên sai sót) sau khi thí sinh đã thi xong và có điểm tự động, cán bộ  cần bấm nút này để tính lại điểm bài thi cho thí sinh.

-         Kết quả:

ü Xuất bảng điểm

ü Xem thống kê

ü In phiếu điểm

ü Xuất tệp đính kèm

ü Xuất bài trả lời của thí sinh

ü Xuất bài thi: đối với những môn tự luận, học sinh có đính kèm file thi vào bài, hệ thống sẽ xuất ra tệp để lưu.

Kết thúc môn thi thành công , khi xem tại màn hình quản lý môn thi ta sẽ thấy trạng thái môn thi là hoàn thành như hình bên dưới:

7.            Nhập cán bộ chấm thi: (đang sửa)

Từ màn hình kỳ thi, các cán bộ có thể biết được thông tin môn thi nào đã ở trạng thái chấm thi

QUY TRÌNH CHẤM THI:

a.            Bước 1: Kết thúc môn thi, chuyển trạng thái chấm thi và thiết lập thông tin chấm thi:

Kết thúc môn thi ở mành hình quản lý môn thi, tại tab màn hình Điều hành thi, Hệ thống sẽ hiển thị cho phép phân công và gửi thông tin chấm thi cho giáo viên được quy định ( chỉ những môn tự luận mới cần sử dụng tính năng chấm thi này).

Màn hình quản lý môn thi

Bấm chọn nút bắt đầu chấm thi như hình bên dưới:

Hệ thống hiển thị cho phép cấu hình thông tin chấm thi:

-               Tên kỳ chấm thi

-               Loại: để mặc định, nếu là phúc tra thì bật kích hoạt

-               Cho xem thông tin thi sinh:

-               Xem điểm của người khác: trong trường hợp hai giáo viên chấm, thì chức năng này có cho phép giáo viên xem điểm của người khác không hoặc xem ở mức độ nào ( tổng điểm hoặc chi tiết)

-               Số lượt chấm/1 bài: chấm 2 lần, chấm 1 lần

-               Quản lý:nhập thông tin email người quản lý chấm thi (thông tin sẽ được gửi về email người chấm, người chấm sẽ vào và phân công chấm thi cho các giáo viên)

-               Ngày bắt đầu và kết thúc chấm thi;

Bấm nút Lưu thông tin , màn hình giám sát chấm thi hiển thị:

Chọn Quản lý chấm để bắt đầu màn hình giám sát quản lý chấm thi chi tiết:

Thông tin màn hình gồm:

-         Danh sách thí sinh thi đã được đánh số phách tự động

-         Thông tin điểm sẽ chấm của người chấm lần 1, chấm lần 2 ( nếu quy định 2 lần chấm)

-         Điểm duyệt: là điểm cuối cùng của hai lần chấm (nếu người duyệt vào chấm và quyết định cho điểm cuối cùng) sẽ tự động tính trung bình nhưng cán bộ quản lý có thể điều chỉnh để có kết quả cuối của phần chấm thi. Trong trường hợp người quản lý chấm thi chính là giáo viên chấm thi luôn thì điểm bài thi sẽ chỉ hiển thị ở cột điểm duyệt.

-         Điểm thống nhất: là điềm trung bình hai lần chấm, hoặc điểm duyệt nếu người duyệt vào chấm.

-         Điểm trắc nghiệm: Điểm trắc nghiệm có ngay sau khi học sinh làm nếu bài thi có cả hai phần thi, trắc nghiệm và tự luận.

-         Điểm trừ:

-         Và tổng điểm cuối cùng: được quy về thang điểm được quy định của môn thi (ở Tab Thông tin chung)

Sau khi giáo viên chấm, màn hình sẽ hiển thị kết quả để quản lý chấm thi theo dõi tiến độ chấm

Nút : để gán giáo viên chấm cho những số phách nào

Nút  để kích hoạt chấm thi theo thời gian quy định

Nút  để xuất kết quả chấm

Nút chấm thi  cho phép cán bộ quản lý chấm thi có thể chấm trực tiếp bài thi này mà không cần phải giao cho giáo viên.

Chọn một số phách, bấm , màn hình bài thi của thí sinh hiển thị. Giáo viên có thể xem bài làm của thí sinh gồm nội dung làm và các tệp đính kèm, sau đó nhập điểm  và bấm nút Lưu thông tin

b.            Bước 2: Phân công giáo viên chấm thi

Bấm nút : để gán giáo viên chấm cho những số phách nào

Các bước phân công:

-         Nhập email giáo viên, bấm nút  để đưa vào danh sách chấm thi

-         Có thể bấm nút để xóa email giáo viên chấm khỏi danh sách

-         Nhập số lượng bài cần chấm cho từng giáo viên. Hệ thống sẽ tự động giao số lượng bài cho giáo viên.

-         Sau khi Lưu thông tin, hệ thống sẽ hiển thị trạng thái : Pending, New

c.            Bước 2 (nâng cao): Phân công giáo viên chấm thi

-               Cán bộ được phân công quản lý chấm thi sẽ được gửi thông tin vào email, vào email nhấn chọn xác nhận tham gia

Giáo viên đăng nhập và đồng ý:

-               Giáo viên vào menu: Kỳ thi- chọn môn thi ở trạng thái bắt đầu chấm thi và thực hiện yêu cầu.

Chọn nút  để màn hình phân công hiển thị:

Màn hình chứa thông tin:

-         Danh sách thí sinh thi đã được đánh số phách tự động

-         Thông tin điểm sẽ chấm của người chấm lần 1, chấm lần 2 ( nếu quy định 2 lần chấm)

-         Điểm duyệt: là điểm cuối cùng của hai lần chấm (nếu người duyệt vào chấm và quyết định cho điểm cuối cùng) sẽ tự động tính trung bình nhưng cán bộ quản lý có thể điều chỉnh để có kết quả cuối của phần chấm thi. Trong trường hợp người quản lý chấm thi chính là giáo viên chấm thi luôn thì điểm bài thi sẽ chỉ hiển thị ở cột điểm duyệt.

-         Điểm thống nhất: là điềm trung bình hai lần chấm, hoặc điểm duyệt nếu người duyệt vào chấm.

-         Điểm trắc nghiệm: Điểm trắc nghiệm có ngay sau khi học sinh làm nếu bài thi có cả hai phần thi, trắc nghiệm và tự luận.

-         Điểm trừ:

-         Và tổng điểm cuối cùng: được quy về thang điểm được quy định của môn thi (ở Tab Thông tin chung)

Nhấn nút  để giao bài cho các giáo viên

d.            Bước 3: Giáo viên chấm thi theo phân công

-               Giáo viên sẽ nhận được mail mời chấm thi, giáo viên chỉ cần xác nhận tham gia để bắt đầu được chấm thi.

Giáo viên đăng nhập bằng gmail để chấm thi

Giáo viên bấm nút  để bắt đầu chấm thi

-               Giáo viên vào menu: Kỳ thi- chọn môn thi ở trạng thái chấm thi và thực hiện yêu cầu.

Chọn môn thi ở trạng thái Bắt đầu chấm bằng cách bấm nút

Chọn một số phách (bài thi cần chấm), bấm , màn hình bài thi của thí sinh hiển thị. Giáo viên có thể xem bài làm của thí sinh gồm nội dung làm và các tệp đính kèm, sau đó nhập điểm  và bấm nút  

II. Thí sinh tham gia thi

Thí sinh nhận link thi do giáo viên gửi.

Sau đó mở trình duyệt, đăng nhập vào phòng thi với mã học sinh và mật khẩu được cung cấp.

Hoặc có thể đăng nhập qua email như hình bên dưới (nếu môn thi gửi được giáo viên cho phép tự đăng ký)

Thí sinh có thể thay đổi mật khẩu hoặc không, sau đó tiếp tục bước tiếp theo.

Chọn môn thi làm bài và ấn tham gia thi:

Đối với những môn trắc nghiệm, thí sinh bắt buộc nhấn tiếp tục để mở ở chế độ full màn hình:

·              Thí sinh bắt đầu tham gia, làm bài thi như hình dưới: những câu nào thí sính chưa chắc chắn câu trả lời có  thể nhấn chuông, câu đó sẽ được đánh dấu màu vàng để thí sinh chú ý quay trở lại kiểm tra.

Màn hình thi trực tuyến

·              Đối với đề thi thưc hành, tự luận, thí sinh làm bài thi bên ngoài, sau đó chon môn thi tham gia thi và đính kèm file lập trình như bên dưới:

·              Kết thúc bài làm, thí sinh nhấn nút Nộp bài: Hệ thống có thể thông báo kết quả thi ngay cho thí sinh tùy vào cấu hình mà cán bộ tổ chức thi có cho phép không.

III.  Giám thị điều hành thi

Đăng nhập phần mềm theo link: SmartTest - Phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm :

https://smarttest.vn/ . Sau đó chọn “ Thi online”

Chọn Quản lý kỳ thi- đăng nhập tự động theo gmail như hình dưới

·              Giám thi đăng nhập hệ thống với tài khoản đươc cung cấp:

Chọn menu Tổ chức thi- trong màn hình Kỳ thi – Bấm nút Quản lý

·              Màn hình danh sách môn thi đươc tổ chức trong kỳ thi này sẽ hiển thị: giám thi có thể mấm nút Điều hành để mở màn hình giám sát thí sinh.

Màn hình danh sách môn thi

·              Giám thị có thể giám sát các thí sinh đươc phân công: đã vào thi được chưa, nộp bài chưa, và có thể in phiếu kết quả từ bài thi trắc nghiệm hoặc xuất tệp bài làm của thí sinh từ bài thi thực hành lập trình.

·              Màn hình in phiếu :

·              Màn hình xuất tệp bài làm:

IV. Hướng dẫn nhập đề word vào hệ thống

Chọn menu Đề thi, màn hình danh sách đề thi sẽ hiển thị:

-               Bấm nút  để tạo đề thi:

-               Chọn nhập đề từ word, màn hình cho phép chọn tệp câu hỏi đã soạn trên máy tính ( Xem lại mục hướng dẫn soạn tệp đề thi)

-               Bước 4: Tiếp tục, màn hình sẽ hiển thị như dưới:

Chú ý: cán bộ tổ chức thi chú ý phần báo Lỗi đỏ như màn hình dưới, đó là những câu không có đáp án đúng.

Nhiệm vụ cần chỉnh và nhập lại đáp án đúng, sau đó nhấn nút đồng bộ như màn hình bên dưới.

-               Bước 5: Tiếp tục: Sau khi đã kiểm tra đề và câu hỏi đưa lên đã đúng, bước tiếp theo cán bộ coi thi chọn tab Lưu đề thi – nhập thời gian thi

-               Kéo xuống dưới màn hình và nhập các thông số :

·      Tên đợt tạo đề

·      Mẫu đề thi

·      Ghi chú

·      Tiền tố

·      Độ dài mã đề

·      Hậu tố

·       Hoán vị: là số đề trộn được tạo ra từ đề gốc nhập vào

-               Bước 6: Tiếp tục, sau khi nhấn nút Lưu dữ liệu, màn hình hiển thị số đề thi cho môn này:

Hướng dẫn nhập đề thưc hành lập trình:

Các bước thưc hiên như với nhập đề trắc nghiệm, chỉ có khác ở các bước sau:

Bước 2: chọn Tự luận thay vì trắc nghiệm

Bước 4: Chọn tab Thuộc tính- chọn các câu hỏi thi và chọn Chỉ đính kèm file

Với bước này, khi thí sinh tham gia thi với các câu hỏi sẽ phải đính kèm file thực hành đã làm trên máy tính vào bài thi.

Tiếp tục, các bước khác sẽ thực hiện như với nhập đề trắc nghiệm.

V. Hướng dẫn tạo ngân hàng câu hỏi

VI. Hướng dẫn tạo đề thi từ ngân hàng câu hỏi

VII. Hướng dẫn soạn tệp đề thi nhập vào hệ thống

·              Cán bộ tổ chức thi cần chuẩn bị đề thi dưới dạng bảng có cấu trúc như hình bên dưới, tệp word như sau:

a.            Cấu trúc soạn đề trắc nghiệm cho các câu hỏi tình huống, đoạn văn:

Bảng câu hỏi phải có cấu trúc 6 cột:

-         STT,

-         Mã câu hỏi: bắt buộc nhập

-         Nội dung câu hỏi: câu hỏi và các phương án trả lời

-         Đáp án: đáp án đúng câu hỏi

-         Loại câu hỏi ( để trống nếu là câu trắc nghiệm A, B, C, D). Trong đó ký hiệu GR là  để quy định nhóm câu hỏi (áp dụng với câu đọc hiểu đoạn văn và các câu trả lời dạng trắc nghiệm).. Ký hiệu PR sẽ xác định các câu trong đoạn văn không thay đổi thứ tự, chỉ thay đổi thứ tự các đáp án của câu hỏi khi giáo viên trộn thành nhiều đề.

-         Mức độ (mã độ khó câu hỏi)

Màn hình hiển thị:

Hoặc

b.            Cấu trúc bảng cho câu hỏi phần đúng sai:

Bảng câu hỏi phải có cấu trúc 6 cột:

-         STT:

-         Mã câu hỏi: bắt buộc nhập

-         Nội dung câu hỏi: câu hỏi và các phương án trả lời

-         Đáp án: đáp án đúng cho từng câu hỏi đúng sai, ví dụ: ĐSĐS

-         Loại câu hỏi : ĐS

-         Mức độ (mã độ khó câu hỏi)

Màn hình hiển thị:

c.            Cấu trúc soạn đề tự luận: ví dụ thực hành lập trình

Bảng câu hỏi phải có cấu trúc 4 cột:

-         STT:

-         Mã câu hỏi: bắt buộc nhập

-         Nội dung câu hỏi: nội dung câu hỏi thi ( A. nộp file)

-         Điểm: 1 hoặc 1.5 hoặc 2.5….. ( A:1 hoạc A: 1.5)

-         Loại: TL (là tự luận)

Chú ý:

-         Với mỗi câu hỏi thực hành cần thêm một hàng dưới để nhập hướng dẫn đáp án cho câu hỏi.

-         Cần Merge Cell hai cột đầu ở từng câu hỏi như hình bên dưới.

Màn hình thi hiện thị:

d.            Câu hỏi ghép đôi: kéo thả nội dung vào vị trí đúng

Bảng câu hỏi phải có cấu trúc 4 cột:

-         STT:

-         Mã câu hỏi: bắt buộc nhập

-         Nội dung câu hỏi: nội dung câu hỏi thi ( A. nộp file)

-         Đáo án: để trống

-         Loại câu: MC2

-         Cố định: để trống

Màn hình thi hiện thị:

e.            Câu hỏi ghép đôi: nối hai cột

Bảng câu hỏi phải có cấu trúc 4 cột:

-         STT:

-         Mã câu hỏi: bắt buộc nhập

-         Nội dung câu hỏi: nội dung câu hỏi thi

-         Đáo án: để trống

-         Loại câu: MC

-         Cố định: để trống

Màn hình thi hiện thị:

f.             Câu hỏi viết lại câu: Xắp xếp các từ, cụm từ để thành câu hoàn chỉnh.

Bảng câu hỏi phải có cấu trúc 4 cột:

-         STT:

-         Mã câu hỏi: bắt buộc nhập

-         Nội dung câu hỏi: nội dung câu hỏi thi ( A. nộp file)

-         Đáo án: để trống

-         Loại câu: RW

-         Cố định: để trống

Màn hình hiển thị: