Cách kiểm tra chứng chỉ thật hay giả trong năm phút
Ứng viên gửi kèm hồ sơ một chứng chỉ trông rất ổn: có logo, chữ ký, con dấu, một mã QR gọn gàng ở góc. Nhưng file PDF sửa được trong vài phút, còn mẫu chứng chỉ được bán trên mạng với giá một ly cà phê. Tờ chứng chỉ chứng minh được rất ít; thứ chứng minh được là hồ sơ do chính đơn vị cấp lưu giữ.
Chứng chỉ cho bạn biết được gì, và không biết được gì
Chứng chỉ là một lời khẳng định: "đơn vị này xác nhận người này đã đạt bài đánh giá này vào ngày này". Bạn chỉ xác nhận được lời khẳng định đó với chính đơn vị cấp, qua trang xác minh do họ vận hành hoặc chỉ định, hoặc bằng cách hỏi trực tiếp. Phông chữ, con dấu và chất lượng giấy giúp bạn quyết định cần kiểm tra kỹ đến đâu, nhưng không bao giờ cho biết chứng chỉ là thật hay giả.
Những dấu hiệu cần xem kỹ hơn
Riêng một dấu hiệu nào cũng không chứng minh được là giả; mỗi dấu hiệu là một lý do để xác minh trước khi tin vào giấy tờ.
- Khó tự tìm ra đơn vị cấp. Không có website nào bạn tự tìm được, hoặc chỉ có một địa chỉ email miễn phí để liên hệ.
- Thông tin không khớp với CV. Tên viết khác, ngày tháng không khớp với quá trình làm việc, khóa học quá ngắn so với tên chứng chỉ.
- Không có số hiệu hay mã xác minh, dù đơn vị đó vẫn in chúng trên các chứng chỉ khác.
- Dấu vết chỉnh sửa. Một dòng khác phông hoặc khác cỡ chữ, tên sắc nét bên cạnh logo bị nhòe, chữ hơi lệch khỏi dòng.
- Mã QR dẫn tới nơi không liên quan đến đơn vị cấp. Đây là mánh dễ bỏ sót nhất, xem bước 2 bên dưới.
Năm bước kiểm tra một chứng chỉ
Tìm cách xác minh
Mã QR, mã, số hiệu
Đọc địa chỉ
Trước khi mở
So từng chi tiết
Trang với giấy
Đọc trạng thái
Hiệu lực, hết hạn, thu hồi
Hỏi đơn vị cấp
Khi không có mã
1. Tìm cách xác minh trên chứng chỉ
Tìm mã QR, địa chỉ xác minh in kèm một mã, hoặc số hiệu chứng chỉ. Nếu không có gì trong số đó, chuyển sang bước 5.
2. Xem mã QR dẫn tới đâu trước khi tin
Mã QR chỉ là một đường link, và chứng chỉ giả hoàn toàn có thể chứa link tới một trang giả trông rất thật. Khi camera điện thoại hiện địa chỉ, hãy đọc nó trước khi mở. Đó phải là website của chính đơn vị cấp, hoặc một dịch vụ xác minh mà đơn vị cấp nêu tên trên website của họ. Nếu không chắc, đừng dùng mã: hãy tự tìm website của đơn vị cấp, mở trang xác minh từ đó rồi gõ mã.
3. So từng chi tiết
Đặt trang xác minh cạnh tờ chứng chỉ: họ tên, tên chứng chỉ, các ngày, số hiệu, xếp loại hoặc điểm nếu cả hai bên đều có. Chỉ cần một chỗ khác là giấy tờ trước mặt bạn đã bị sửa, kể cả khi chứng chỉ gốc là thật.
4. Đọc trạng thái
Một trang xác minh tốt không chỉ báo "tìm thấy". Còn hiệu lực nghĩa là đơn vị cấp vẫn công nhận chứng chỉ ở thời điểm hiện tại. Đã hết hạn nghĩa là chứng chỉ từng là thật nhưng đã quá ngày hết hạn; điều đó có quan trọng hay không tùy vị trí tuyển dụng. Đã thu hồi nghĩa là đơn vị cấp đã rút lại chứng chỉ, ví dụ sau khi kết quả được sửa, và không nên dựa vào nó nữa.
5. Không có xác minh trực tuyến? Hỏi đơn vị cấp
Liên hệ đơn vị cấp bằng thông tin bạn tự tìm, không dùng số điện thoại hay email in trên chứng chỉ. Nhiều đơn vị chỉ xác nhận chứng chỉ khi người được cấp đồng ý, vì vậy hãy thêm vào mẫu ứng tuyển một mục để ứng viên đồng ý cho kiểm tra bằng cấp, chứng chỉ. Ghi vào hồ sơ ứng viên bạn đã kiểm tra gì, khi nào và câu trả lời ra sao.
Kiểm tra chứng chỉ cấp bằng SmartTest
Đơn vị cấp chứng chỉ có mã QR xác minh trên SmartTest in một mã QR và một mã 12 ký tự ngay bên dưới trên mỗi chứng chỉ. Mã QR và mã in bên dưới dẫn tới cùng một hồ sơ.
- Địa chỉ có dạng smarttest.vn/verify/ kèm theo mã, ví dụ smarttest.vn/verify/7K3M-Q9TX-2HPV. Một số đơn vị dùng SmartTest trên tên miền riêng của họ; khi đó địa chỉ là tên miền của đơn vị, vẫn kết thúc bằng /verify/ và mã.
- Không có camera? Mở smarttest.vn/verify và gõ mã in dưới mã QR, có hoặc không có dấu gạch đều được.
- Trang hiện hồ sơ, không phải tờ giấy: người được cấp, tên chứng chỉ, môn và kỳ thi, đơn vị cấp, ngày cấp, cùng ngày hết hạn và số hiệu nếu chứng chỉ có. Điểm chỉ hiện khi chính chứng chỉ có in điểm.
| Trang báo | Ý nghĩa |
|---|---|
| Chứng chỉ còn hiệu lực | Đơn vị cấp vẫn công nhận chứng chỉ. So từng chi tiết với tờ giấy như ở bước 3. |
| Đã thu hồi | Đơn vị cấp đã rút lại chứng chỉ vào ngày ghi trên trang. SmartTest tự thu hồi khi phúc khảo làm điểm xuống dưới điểm đạt, và khi đơn vị cấp lại chứng chỉ để sửa thông tin; bản đã sửa có mã mới. |
| Đã hết hạn | Chứng chỉ từng là thật nhưng đã quá ngày hết hạn. |
| Không tìm thấy chứng chỉ | Mã gõ sai (mã gồm 12 chữ cái và chữ số) hoặc không tồn tại. Trang trả lời giống nhau trong cả hai trường hợp, nên không để lộ mã nào đang được dùng. |
| Không có xác minh trực tuyến | Chứng chỉ được in không kèm xác minh. Hãy hỏi đơn vị cấp như ở bước 5. |
Trang chỉ mở được bằng mã, không tìm được theo tên, không cho công cụ tìm kiếm lập chỉ mục và có giới hạn số lần tra cứu, nên không ai tra được chứng chỉ của một người nếu không có mã trong tay.
Nếu chính đơn vị bạn cấp chứng chỉ
Hãy giúp những người dựa vào chứng chỉ của bạn kiểm tra dễ dàng:
- In cách xác minh trên mọi chứng chỉ: một địa chỉ trên tên miền của bạn hoặc của dịch vụ bạn nêu tên trên website, kèm một mã.
- Lưu sổ cấp chứng chỉ với số hiệu tra cứu được, và ghi rõ trên website cách nhà tuyển dụng xác minh.
- Thu hồi chứng chỉ khi kết quả thay đổi, và thể hiện điều đó trên trang xác minh chứ không chỉ trong hồ sơ nội bộ.
Trên SmartTest, chứng chỉ cấp từ kỳ thi có mã QR xác minh ở các gói trả phí; xem cách cấp chứng chỉ có mã QR xác minh. Nếu bạn đã có trang xác minh riêng, công cụ In chứng chỉ từ Excel miễn phí in liên kết của từng chứng chỉ thành mã QR.
Cấp chứng chỉ mà ai cũng kiểm tra được
Chứng chỉ theo mẫu của bạn, có mã QR xác minh, cấp ngay sau kỳ thi.
Xem tính năng chứng chỉ