Dành cho trường THCS, THPT

Chuẩn bị cho kiểm tra định kỳ trên máy

Trang này gom những việc nhà trường cần làm nếu muốn tổ chức kiểm tra định kỳ trên máy tính, kèm 4 mẫu văn bản Word để sửa và dùng ngay, và nói rõ phần nào phần mềm giúp được, phần nào vẫn là việc của trường.

Văn bản liên quan

Thông tư 89/2026/TT-BGDĐT nói gì về kiểm tra trên máy

Đọc phần này thế nàoNội dung dưới đây là tóm tắt bằng lời của chúng tôi từ các bản tin đã đăng, không phải trích nguyên văn điều khoản. Nhà trường cần đối chiếu văn bản gốc và hướng dẫn của Bộ, của Sở trước khi áp dụng. Trang này không phải tư vấn pháp lý.
  • Văn bản. Thông tư 89/2026/TT-BGDĐT sửa đổi, bổ sung quy định về đánh giá học sinh, trong đó có Thông tư 22/2021/TT-BGDĐT cho cấp THCS và THPT. Các bản tin nêu ngày ban hành 16/10/2026 và ngày hiệu lực 01/12/2026.
  • Điều kiện. Trường THCS, THPT được kiểm tra định kỳ trên máy khi đáp ứng điều kiện về cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin và phần mềm, đồng thời vận hành theo hướng dẫn của Bộ.
  • Thông báo. Trước khi tổ chức, nhà trường thông báo hình thức kiểm tra và yêu cầu kỹ thuật cho học sinh và cha mẹ học sinh.
  • Sự cố. Nhà trường có phương án dự phòng. Sự cố kỹ thuật ảnh hưởng tới kết quả thì học sinh được kiểm tra lại hoặc chuyển sang làm trên giấy, trong thời hạn tối đa 7 ngày làm việc kể từ khi xảy ra sự cố.
  • Giá trị của bài làm. Bài làm và kết quả lưu dạng điện tử được coi là tương đương bài giấy khi bảo đảm toàn vẹn, xác thực, bảo mật, lưu trữ và truy xuất được.
  • Học sinh khuyết tật. Các em được điều chỉnh hợp lý khi kiểm tra trên máy. Nếu vẫn không thể làm trên máy, các em làm trên giấy hoặc hình thức phù hợp khác.
  • Đề chung của Sở. Các bản tin cũng nêu Sở GDĐT chủ trì đề kiểm tra định kỳ chung cho một số môn ở một số khối, gồm lớp 9 và lớp 12. Môn và đợt nào thuộc diện này thì trường làm theo hướng dẫn của Sở.

Nguồn đã đối chiếu: Cổng hành chính công Nghệ An, Đại Đoàn Kết, Báo Văn Hoá, Giáo dục Việt Nam.

Việc cần làm

Từng yêu cầu, trường làm gì, phần mềm giúp được gì

Yêu cầuViệc của nhà trườngMẫu dùngSmartTest hỗ trợ
Cơ sở vật chất, hạ tầngRà soát phòng máy, điện, mạng, máy dự phòng, có người chịu trách nhiệm từng mục.Danh mục rà soátSmartTest Exam chạy trên mạng LAN của phòng máy, không cần Internet trong giờ kiểm tra. Mục Kiểm tra phòng máy liệt kê phiên bản, ổ trống, RAM, phần mềm của từng máy và xuất CSV để làm minh chứng khi rà soát.
Phần mềmChọn phần mềm, thử trên đúng máy của trường, ghi lại kết quả thử.Danh mục rà soátNhập đề từ Word, trộn đề, xếp chỗ, theo dõi từng thí sinh, tự chấm trắc nghiệm, xuất bảng điểm Excel có sẵn cột để gõ điểm phần tự luận và thực hành.
Kế hoạch, nhân sựLập kế hoạch, phân công giám thị và người trực kỹ thuật cho từng ca.Kế hoạch tổ chứcChia ca, chia phòng, in danh sách dự thi và thẻ dự thi.
Thông báoThông báo hình thức, yêu cầu kỹ thuật, cách xử lý sự cố trước ngày kiểm tra. Cho học sinh làm quen bài mẫu.Thông báo học sinh và cha mẹTạo một môn làm thử để học sinh quen màn hình làm bài.
Dự phòng, sự cốCó sẵn phương án giấy và đề thay thế tương đương. Sự cố thì lập biên bản và quyết định phương án.Biên bản sự cố và phương án kiểm tra lạiBài trắc nghiệm giữ được qua mất mạng, khởi động lại và đổi máy. Cộng giờ riêng cho từng em. Lịch sử làm bài ghi từng lượt trả lời.
Lưu trữ bài làmQuy định ai giữ dữ liệu, sao lưu ở đâu, giữ bao lâu.Kế hoạch tổ chứcLưu trữ cả kỳ thi ra tệp .stbak kèm kết quả, xuất phiếu trả lời, xuất ZIP bài thực hành.
Học sinh khuyết tậtXác định nhu cầu từng em theo kế hoạch giáo dục cá nhân, chuẩn bị điều chỉnh hoặc bài giấy.Kế hoạch tổ chứcCộng giờ riêng cho thí sinh. Các điều chỉnh khác do nhà trường tổ chức.
Lộ trình gợi ý

Sáu bước từ quyết định đến lưu hồ sơ

Thứ tự dưới đây là gợi ý từ cách làm thực tế, không phải yêu cầu của văn bản nào.

1
Chọn phạm vi

Môn, khối, đợt

2
Rà soát

Điền danh mục

3
Chạy thử

Một lớp, bài không tính điểm

4
Thông báo

Học sinh, cha mẹ

5
Tổ chức

Theo kế hoạch

6
Lưu hồ sơ

Điểm, bài làm, biên bản

  1. Chọn phạm vi nhỏ. Nên bắt đầu ở một môn và một khối. Môn Tin học thường thuận lợi nhất: giáo viên đang giữ phòng máy, học sinh quen máy.
  2. Tính số ca. Lấy số máy trừ khoảng một phần năm làm dự phòng, được số em mỗi ca. Ví dụ 40 học sinh, phòng 25 máy: mỗi ca 20 em, cần 2 ca. Khối 400 em với một phòng 25 máy: 20 ca, nên cân nhắc thêm phòng hoặc chia nhiều buổi.
  3. Rà soát rồi mới hứa. Điền danh mục trên từng phòng thực tế, có thể kèm tệp CSV từ Kiểm tra phòng máy. Mục chưa đạt thì ghi rõ cách khắc phục, chưa đưa vào kế hoạch chính thức.
  4. Chạy thử không tính điểm. Một lớp, một bài ngắn, đúng phòng và đúng người coi. Thử luôn mất mạng, đổi máy và phương án giấy.
  5. Thông báo sớm. Gửi thông báo cùng thời gian biểu, cho học sinh làm bài mẫu trước ngày kiểm tra.
  6. Chuẩn bị bản giấy. Đề thay thế tương đương cần có từ trước, không đợi tới khi có sự cố. Thời hạn xử lý ngắn, nên soạn sẵn cùng lúc với đề chính.
  7. Lưu hồ sơ ngay trong ngày. Xuất bảng điểm, lưu trữ kỳ thi, gom biên bản vào một nơi có người chịu trách nhiệm.
Nói rõ phạm vi

SmartTest làm được gì và không làm thay được gì

Phần mềm làm được

Tổ chức thi trong mạng LAN, nhiều ca, nhiều phòng. Trộn mã đề và xếp chỗ. Tự chấm câu trắc nghiệm, đúng/sai, điền đáp án, và cộng điểm giáo viên nhập cho phần tự luận, thực hành. Giữ bài trắc nghiệm khi mất mạng, khởi động lại hoặc đổi máy. Thu tệp bài thực hành về máy chủ theo từng học sinh. Xuất bảng điểm, phiếu trả lời, lưu trữ cả kỳ thi.

Phần mềm không làm thay

Không xác nhận trường đã đủ điều kiện. Không thay kế hoạch, thông báo hay biên bản của nhà trường. Không chấm thay bài thực hành: giáo viên chấm và gõ điểm. Không cộng điểm giữa hai môn tách riêng. Tệp chưa lưu thì không về máy chủ, và khi đổi máy giáo viên phải chép tệp sang máy mới. Dữ liệu nằm trên máy giáo viên, nhà trường tự sao lưu.

Bản Miễn phí của SmartTest Exam cho tối đa 20 thí sinh đồng thời và không in, không xuất được Bảng điểm. Nhà trường cần lưu hồ sơ điểm nên dùng gói trả phí. Xem chi tiết ở trang SmartTest Exam.

Câu hỏi thường gặp

Hỏi và đáp

Trường có bắt buộc phải kiểm tra định kỳ trên máy không?
Theo các bản tin, trường THCS, THPT được tổ chức khi đáp ứng điều kiện, chứ không nêu đây là yêu cầu bắt buộc với mọi trường. Nhà trường cần đọc văn bản gốc và hướng dẫn của Sở để kết luận.
Dùng SmartTest thì trường có coi như đủ điều kiện không?
Không. Phần mềm chỉ là một phần trong điều kiện. Việc đánh giá phòng máy, hạ tầng, quy trình và kết luận đủ điều kiện thuộc về nhà trường và cơ quan quản lý. Mẫu danh mục rà soát chỉ giúp trường tự kiểm tra.
Các mẫu văn bản có dùng được ngay không?
Đây là mẫu tham khảo do SmartTest biên soạn từ thông tin báo chí, các ô thông tin để trống. Nhà trường cần sửa cho khớp văn bản gốc và hướng dẫn của Sở trước khi ban hành.
Có sự cố giữa giờ thì xử lý theo thứ tự nào?
Ổn định phòng thi, xử lý tại chỗ nếu được, cộng giờ khi phù hợp, ghi biên bản. Nếu sự cố ảnh hưởng tới kết quả, nhà trường quyết định kiểm tra lại hoặc chuyển sang giấy trong thời hạn quy định. Theo các bản tin, thời hạn này tối đa 7 ngày làm việc.
Kiểm tra trên máy có cần Internet không?
Với SmartTest Exam thì không: các máy chỉ cần cùng mạng LAN của phòng máy. Tổ chức trên web smarttest.vn thì cần Internet ổn định trong suốt giờ kiểm tra.
Môn không phải Tin học có dùng được không?
Có. Môn nhiều câu trắc nghiệm, đúng/sai và điền đáp án được chấm tự động. Câu tự luận vẫn làm được trên máy; giáo viên chấm rồi gõ điểm vào Bảng điểm Excel, điểm tự cộng vào điểm môn.

Bắt đầu từ một lớp, một phòng máy

Tải mẫu văn bản, cài thử SmartTest Exam và chạy một bài không tính điểm.

Xem SmartTest Exam

Liên hệ

Công ty cổ phần công nghệ TEX Việt Nam

Địa chỉ: Tổ 11, Thị Trấn Đông Anh, Hà Nội

Website +84 0898578920 [email protected] Zalo: Nhóm hỗ trợ SmartTest

Các câu hỏi thường gặp

Bạn không thể tìm thấy câu trả lời bạn đang tìm kiếm?. Hãy liên hệ với chúng tôi qua:

Điện thoại: +84 0898578920 Email: [email protected] Zalo: Nhóm hỗ trợ SmartTest
SmartTest là gì?
SmartTest là phần mềm quản lý ngân hàng câu hỏi thi trắc nghiệm, tự luận, quản lý cấu cấu trúc đề thi và trộn đề thi...
Cách nhập câu hỏi vào SmartTest như thế nào?
SmartTest cho phép người dùng soạn thảo câu hỏi trên word theo cấu trúc đơn giản sau đó nhập vào phần mềm.
SmartTest hỗ trợ các loại câu hỏi nào?
SmartTest hỗ trợ đa dạng các loại câu hỏi như tự luận, trắc nghiệm một lựa chọn, trắc nghiệm đúng sai, trắc nghiệm điền từ hoặc đáp án.
SmartTest có hỗ trợ mẫu mới theo chương trình đổi mới giáo dục năm 2018 của Bộ giáo dục và đào tạo?
SmartTest đã được nâng cấp để có tạo các đề thi với cấu trúc mới theo chương trình đổi mới giáo dục năm 2018 của Bộ giáo dục và đào tạo. Hỗ trợ tạo đề thi với các dạng câu hỏi một lựa chọn, đúng sai, trả lời ngắn.
SmartTest tốc độ xử lý thế nào?
SmartTest chạy với tốc độ cao cho phép tạo nhiều đề thi 1 lúc. Với 24 đề thi, tốc độ tạo đề đã được chứng minh thời gian không quá 15s
Đề thi tạo từ SmartTest ra được trình bày format như thế nào, có bị xô lệch không?
Đề thi được tạo từ SmartTest được trình bày đẹp, tiết kiệm giấy, có thể chủ động căn chỉnh, không bị xô lệch.
SmartTest có cho phép thi online không?
Có, SmartTest có phiên bản online dành cho các trường và thầy cô có nhu cầu cho học sinh, thí sinh thi online.
SmartTest có lấy hoặc bán dữ liệu đề thi, thông tin học sinh của tôi không?
Không. Đề thi, câu hỏi, danh sách thí sinh, bài làm và điểm số là của bạn. Chúng tôi không bán, không cho thuê, không trao đổi dữ liệu này với bất kỳ ai, và không đưa đề do bạn soạn cho người dùng khác trừ khi bạn tự chia sẻ. Cam kết này được ghi trong Điều khoản dịch vụ và Chính sách bảo mật.
Phần mềm SmartTest Offline có gửi ngân hàng câu hỏi lên Internet không?
Không. Ngân hàng câu hỏi và đề thi được lưu trong thư mục do bạn chọn trên máy tính. Phần mềm chỉ kết nối Internet để đăng ký, kiểm tra bản quyền (gửi email đã đăng ký) và tự động cập nhật phiên bản mới. Phần mềm không gửi số liệu sử dụng, không gửi báo lỗi và không gửi bất kỳ tệp nào của bạn.
Dữ liệu kỳ thi trên SmartTest Exam được lưu ở đâu? Có cần Internet khi thi không?
Toàn bộ đề thi, danh sách thí sinh, bài làm và điểm số được lưu trên máy chạy SmartTest Server của đơn vị bạn. Máy thí sinh chỉ kết nối tới SmartTest Server trong mạng LAN, nên kỳ thi vẫn diễn ra bình thường khi phòng thi không có Internet.
Vì sao phần mềm SmartTest vẫn kết nối Internet?
Chỉ để kích hoạt, kiểm tra bản quyền và tự động cập nhật bản mới (sửa lỗi, vá bảo mật). Riêng SmartTest Exam còn gửi số liệu sử dụng và báo lỗi để chúng tôi sửa lỗi: chỉ là con số và thông báo lỗi đã xoá thông tin cá nhân, không có nội dung đề hay thông tin thí sinh. Danh sách đầy đủ có trong Chính sách bảo mật, mục 4.
Tôi có thể tắt gửi số liệu hoặc dùng phần mềm hoàn toàn không có Internet không?
Có. Trên SmartTest Server, vào Cấu hình tổ chức và bỏ chọn "Gửi số liệu sử dụng (ẩn danh) để cải thiện sản phẩm"; khi đó máy thí sinh cũng không gửi báo lỗi. Bạn cũng có thể chặn Internet hoàn toàn: phần mềm vẫn chạy, chỉ không nhận được bản cập nhật tự động, và SmartTest Exam được kích hoạt bằng tệp bản quyền .lic.
Dữ liệu tôi đưa lên SmartTest Online có ai khác xem được không?
Chỉ bạn và những người bạn chủ động chia sẻ. Website dùng kết nối mã hoá HTTPS, không dùng cookie quảng cáo hay công cụ phân tích, quảng cáo của bên thứ ba. Bạn có thể yêu cầu xuất hoặc xoá dữ liệu bất kỳ lúc nào qua email [email protected].