Trang này gom những việc nhà trường cần làm nếu muốn tổ chức kiểm tra định kỳ trên máy tính, kèm 4 mẫu văn bản Word để sửa và dùng ngay, và nói rõ phần nào phần mềm giúp được, phần nào vẫn là việc của trường.
Nguồn đã đối chiếu: Cổng hành chính công Nghệ An, Đại Đoàn Kết, Báo Văn Hoá, Giáo dục Việt Nam.
| Yêu cầu | Việc của nhà trường | Mẫu dùng | SmartTest hỗ trợ |
|---|---|---|---|
| Cơ sở vật chất, hạ tầng | Rà soát phòng máy, điện, mạng, máy dự phòng, có người chịu trách nhiệm từng mục. | Danh mục rà soát | SmartTest Exam chạy trên mạng LAN của phòng máy, không cần Internet trong giờ kiểm tra. Mục Kiểm tra phòng máy liệt kê phiên bản, ổ trống, RAM, phần mềm của từng máy và xuất CSV để làm minh chứng khi rà soát. |
| Phần mềm | Chọn phần mềm, thử trên đúng máy của trường, ghi lại kết quả thử. | Danh mục rà soát | Nhập đề từ Word, trộn đề, xếp chỗ, theo dõi từng thí sinh, tự chấm trắc nghiệm, xuất bảng điểm Excel có sẵn cột để gõ điểm phần tự luận và thực hành. |
| Kế hoạch, nhân sự | Lập kế hoạch, phân công giám thị và người trực kỹ thuật cho từng ca. | Kế hoạch tổ chức | Chia ca, chia phòng, in danh sách dự thi và thẻ dự thi. |
| Thông báo | Thông báo hình thức, yêu cầu kỹ thuật, cách xử lý sự cố trước ngày kiểm tra. Cho học sinh làm quen bài mẫu. | Thông báo học sinh và cha mẹ | Tạo một môn làm thử để học sinh quen màn hình làm bài. |
| Dự phòng, sự cố | Có sẵn phương án giấy và đề thay thế tương đương. Sự cố thì lập biên bản và quyết định phương án. | Biên bản sự cố và phương án kiểm tra lại | Bài trắc nghiệm giữ được qua mất mạng, khởi động lại và đổi máy. Cộng giờ riêng cho từng em. Lịch sử làm bài ghi từng lượt trả lời. |
| Lưu trữ bài làm | Quy định ai giữ dữ liệu, sao lưu ở đâu, giữ bao lâu. | Kế hoạch tổ chức | Lưu trữ cả kỳ thi ra tệp .stbak kèm kết quả, xuất phiếu trả lời, xuất ZIP bài thực hành. |
| Học sinh khuyết tật | Xác định nhu cầu từng em theo kế hoạch giáo dục cá nhân, chuẩn bị điều chỉnh hoặc bài giấy. | Kế hoạch tổ chức | Cộng giờ riêng cho thí sinh. Các điều chỉnh khác do nhà trường tổ chức. |
Các ô thông tin đều để trống để trường tự điền. Đây là mẫu tham khảo do SmartTest biên soạn, không phải biểu mẫu do cơ quan quản lý ban hành. Hãy sửa cho khớp văn bản gốc, hướng dẫn của Sở và quy định của trường trước khi ban hành.
Căn cứ, phạm vi, lịch ca, phân công, đề, coi thi, chấm, lưu trữ, phương án dự phòng, tiến độ.
Tải tệp .docx Danh mục rà soát điều kiệnBảng kiểm từng mục: phòng máy, điện, mạng, phần mềm, nhân lực, đề, dự phòng, kèm kết luận.
Tải tệp .docx Thông báo học sinh và cha mẹHình thức, lịch, yêu cầu kỹ thuật, việc cần làm khi gặp sự cố, phiếu xác nhận đã nhận thông báo.
Tải tệp .docx Biên bản sự cố và phương án kiểm tra lạiGhi nhận sự cố, học sinh bị ảnh hưởng, dữ liệu còn lại, phương án làm lại trên máy hoặc giấy.
Tải tệp .docxThứ tự dưới đây là gợi ý từ cách làm thực tế, không phải yêu cầu của văn bản nào.
Môn, khối, đợt
Điền danh mục
Một lớp, bài không tính điểm
Học sinh, cha mẹ
Theo kế hoạch
Điểm, bài làm, biên bản
Tổ chức thi trong mạng LAN, nhiều ca, nhiều phòng. Trộn mã đề và xếp chỗ. Tự chấm câu trắc nghiệm, đúng/sai, điền đáp án, và cộng điểm giáo viên nhập cho phần tự luận, thực hành. Giữ bài trắc nghiệm khi mất mạng, khởi động lại hoặc đổi máy. Thu tệp bài thực hành về máy chủ theo từng học sinh. Xuất bảng điểm, phiếu trả lời, lưu trữ cả kỳ thi.
Không xác nhận trường đã đủ điều kiện. Không thay kế hoạch, thông báo hay biên bản của nhà trường. Không chấm thay bài thực hành: giáo viên chấm và gõ điểm. Không cộng điểm giữa hai môn tách riêng. Tệp chưa lưu thì không về máy chủ, và khi đổi máy giáo viên phải chép tệp sang máy mới. Dữ liệu nằm trên máy giáo viên, nhà trường tự sao lưu.
Bản Miễn phí của SmartTest Exam cho tối đa 20 thí sinh đồng thời và không in, không xuất được Bảng điểm. Nhà trường cần lưu hồ sơ điểm nên dùng gói trả phí. Xem chi tiết ở trang SmartTest Exam.
Tải mẫu văn bản, cài thử SmartTest Exam và chạy một bài không tính điểm.
Xem SmartTest ExamCông ty cổ phần công nghệ TEX Việt Nam
Địa chỉ: Tổ 11, Thị Trấn Đông Anh, Hà Nội

Bạn không thể tìm thấy câu trả lời bạn đang tìm kiếm?. Hãy liên hệ với chúng tôi qua: